Aos dezoito dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e doze, em segunda e última convocação, no gramado próximo ao salão de festas do próprio condomínio, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária os Senhores Condôminos do Condomínio Ibira, situado na Estrada Geral do Arroio, na cidade de Imbituba (SC), para discutir e deliberar conforme a pauta do Edital de Convocação. A reunião, atendendo a convocação expedida pelo Sr. Síndico, realizou-se às 18h25m, em segunda chamada em razão do quórum insuficiente na primeira chamada. Foram instalados os trabalhos com a presença de 25 (vinte e cinco) condôminos, sendo 19 presentes e os demais por procuração que assinaram folha de presença, juntaram procurações em anexo e que fazem parte integrante desta ata. Iniciada a reunião o síndico, Sr. Enno Leal assumiu a presidência da sessão, e eu Marco Antonio Deboni, assumi a função de secretariá-lo. Aberta a assembleia, O Sr. Enno agradeceu apoio recebido nos três anos que esteve no cargo de síndico, em especial do Moacyr e do funcionário Rafael Silva, das administrações anteriores, e conselho fiscal, ressaltando como maior conquista a nova convenção, em seguida leu o edital de convocação com a seguinte pauta: 1)posse do novo síndico; 2)prestação de contas; 3)segurança, câmeras, portaria; e 4)assuntos gerais. Em seguida fez a leitura da ata da AGO do dia 01-01-2012, a qual foi aprovada por unanimidade, com as seguintes ressalvas: incluir o nome do condômino Marc Uszkurat na comissão dos trabalhos de segurança e câmeras; o reajuste da taxa condominial refere-se ao período do segundo trimestre-2012 até o primeiro trimestre-2013; e será instituído um livro físico para registro de ocorrências. Feitas tais ressalvas a ata considera-se aprovada. Passando a pauta da assembleia o Sr. Moacir Amaral Lopes Junior, assumiu o cargo de síndico com mandato de até 02 (dois) anos, podendo ser reeleito, (art. 14 da convenção do condomínio Ibira). No segundo item, prestação de contas, usou a palavra a Sr. Ciro Weber, que entregou uma via do relatório do conselho fiscal, exercício de 2011 para cada condômino presente, e uma que vai em anexo, explicou que o conselho fiscal analisou as contas do condomínio, efetuando auditoria por amostragem e considerou adequados os relatórios de receitas e despesas do condomínio relativo ao exercício de 2011, e recomenda a sua aprovação nesta assembleia, com as seguintes observações e sugestões: os documentos apresentados ao conselho fiscal não foram vistados pelo síndico, e são devolvidos para que o síndico responsável rubrique os documentos e sugere que o novo síndico faça tal conferência mensalmente. Após, a prestação de contas foi aprovada por unanimidade. No terceiro assunto da pauta, segurança, o síndico Moacyr informou que até aquela data não havia recebido retorno das empresas de segurança contatadas, e após várias considerações dos presentes, foram propostas várias sugestões tais como: transferir a administração para a guarita da entrada, após alteração da estrutura física, identificação eficaz das pessoas que entram no condomínio, realização de pesquisa para melhorar as condições de segurança das cercas externas do condomínio, entre outras medidas que visem minimizar o risco de violação da segurança. Foi ressaltado que na assembleia anterior já havia sido aprovada a instalação de câmeras de vigilância com identificação para monitoramento. Foi proposta e aprovada por unanimidade a criação de uma comissão permanente de segurança, que passa a ser composta pelos condôminos Mauro Pacheco, Jason Naxara, Leandro Cavol, Jonas Dalla Corte, Mauro Nardi, e Marc Uszkurat. No quinto assunto da pauta, portaria, o síndico informou que incluiu este assunto em razão da ausência de funcionários na portaria aos finais de semana, comprometendo a segurança de todos e propôs a contratação de um funcionário para exercer a função de ronda e porteiro na guarita em todos os finais de semana, atualmente com custo anual de R$ 8.400,00 (oito mil e quatrocentos reais), com acréscimo mensal de aproximadamente R$ 5,83 (cinco reais e oitenta e três centavos) para cada lote, com cobrança na taxa condominial do 2º trimestre 2012, o que foi aprovado por unanimidade. Nos assuntos gerais, o Sr. Ciro Weber lembrou a todos da necessidade de cumprir as formalidades legais para escolha do novo conselho fiscal e consultivo, através de convocação de assembleia contendo especificamente o tema, e ficou aprovado que o novo conselho fiscal será composto pelos condôminos Ciro Weber, Mauro Nardi e Marc Uszkurat, e o conselho consultivo composto pelos condôminos Enno Leal, Jason Naxara, Gilson Toigo e Marco Antonio Deboni, bem como será incluída oportunamente esta deliberação em futura convocação de assembleia. Informou ainda o síndico que o condomínio já concede gratuitamente o corte da grama em todos os terrenos, e visando uso racional e planejado da mão de obra, doravante o corte, no verão, será realizado por quadras e quinzenalmente. A seguir, como ninguém mais quisesse fazer uso da palavra, o Presidente da assembleia deu por encerrado os trabalhos, tendo determinado a lavratura da presente ata, que achada de acordo, consoante deliberado, vai digitalizada e impressa em 02 (duas), assinadas pelo Sr. Presidente, por mim, Secretário, e Sr. Síndico.
Imbituba (SC), 05 de abril de 2.012
______________________ _________________________
Enno Leal Marco Antonio Deboni
Presidente da assembleia Secretário
__________________________
Moacir Amaral Lopes Junior
Síndico
