ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO IBIRA, REALIZADA EM DE 06.09.09

Em seis de setembro de 2009, às dezoito horas e quinze minutos, em segunda chamada, nas dependências do Condomínio Ibira, no salão de festas, os condôminos do Condomínio Ibira, situado na Estrada Geral do Arroio, bairro Arroio, Município de Imbituba (SC), reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, com a seguinte ordem do dia: 1) explanação do síndico sobre a necessidade de definição da personalidade coletiva e organização do condomínio/organograma; 2)situação econômica do condomínio; 3)equipe de funcionários; 4) arruamento 5)escritório da administração 6)conselho consultivo 7)assuntos gerais. Foi escolhido como presidente da mesa o síndico Enno Leal e como secretária a condômina Heloiza Leal. De imediato, o síndico fez uma explanação dos primeiros seis meses de sua gestão informando que tem dirigido o seu esforço no sentido da formatação de um modelo organizacional de condomínio, auto-sustentável (que não fique apoiado e concentrado exclusivamente na figura do síndico), com a utilização de técnicas administrativas empresariais, entendendo que esta seja a aspiração da maioria dos condôminos. Destacou a diferença entre um loteamento e um condomínio, concluindo que o principal aspecto diferenciador refere-se ao grau de comprometimento e participação dos proprietários, materializados num sistema organizacional eficiente. Explicou que, em sua opinião, a montagem de um escritório, com programas informatizados e com treinamento de pessoal adequado para operá-los são absolutamente indispensáveis para termos o modelo de condomínio eficiente que administre a receita com máximo de beneficio possível, utilizando as técnicas de gestão compatíveis com o nível organizacional que se pretende chegar. Em continuação, admitiu que poderia estar enganado, no sentido que a sua interpretação da vontade da maioria estivesse superestimada e estivesse exagerando na busca desta perfeição organizacional para o nosso condomínio. Todavia, nenhuma opinião em contrário foi ouvida, ficando deduzida a vontade da Assembléia Geral de se perseguir o objetivo da excelência organizacional de nossa comunidade. Em continuação, o síndico apresentou os elementos constitutivos do organograma do condomínio que estava propondo, ou seja: ASSEMBLÉIA GERAL - Representar a vontade soberana da maioria, definindo os objetivos a serem alcançados e moldando, através de sucessivas decisões, o perfil da personalidade coletiva do condomínio, direcionado o mesmo no sentido da excelência enquanto comunidade organizada; SÍNDICO: Interpretar a vontade soberana da assembléia e colocar em prática, de forma eficiente, as diretrizes traçadas pela Assembléia Geral, de forma a alcançar os objetivos, racionalizando os custos para obtenção do máximo beneficio coletivo; treinar e orientar a equipe de funcionários, avaliando os resultados e dando ciência destes a Assembléia Geral, regular e sistematicamente; CHEFE DA ADMINISTRAÇÃO GERAL: Executar as determinações do síndico, repassando-as a equipe de funcionários, registrando quantitativa e qualitativamente os resultados das tarefas, com vistas a possibilitar a análise de custo/beneficio para constante aperfeiçoamento das rotinas e procedimentos, mantendo programas/sistemas definidos e atualizados que visem a auto-sustentação da gestão, principalmente na troca de administração; CHEFE DA ADMINISTRAÇÃO OPERACIONAL: Substituir o administrador geral na ausência deste, orientando os funcionários com relação a eficiência na execução dos serviços de manutenção e vigilância, dimensionado os trabalhos e estabelecendo prazos para execução, prestando, através de relatórios mensais, contas do desempenho de suas tarefas; CONSELHO FISCAL:Fiscalizar as contas do condomínio, de modo que a destinação da receita seja clara, eficiente e transparente; CONSELHO CONSULTIVO: Apoiar o síndico no que se refere a interpretação da vontade da maioria (já que esta se materializa, somente, nas Assembléias Gerais), principalmente em questões mais complexas e/ou com despesas de maior vulto, de modo que as diretrizes traçadas pela Assembléia sejam respeitadas. Como na nossa atual convenção não se determinou o número de componentes, foi sugerido que este seja formado, além dos ex-síndicos, por condôminos comprometidos e com experiência profissional úteis a formatação de um sistema organizado e auto-sustentável; MANUTENÇÃO: Dois funcionários, treinados para execução dos serviços de manutenção e limpeza; VIGILÂNCIA:Dois funcionários para a realização da vigilância noturna. Estes elementos do organograma, exposto no mural do condomínio, que já vem sendo montado pela atual administração, não teve nenhuma opinião em contrário. Em continuação, o síndico abordou os seguintes assuntos da pauta: ANÁLISE DAS RECEITAS E DESPESAS - Foi demonstrado com a utilização de projetor a atual difícil situação econômica/financeira do condomínio, tendo ficado estabelecido que para fazer frente as despesas próximas futuras, as taxas condominiais sofreriam um aumento de forma a atingir a cifra total trimestral de R$36.300,00, a qual será rateada proporcionalmente em relação as área dos lotes de cada condômino, conforme determinado na convenção. Além desta cifra ficou aprovada a verba de R$12.000,00, da qual 50% seria relativa a uma chamada extra, para pagamento ate 30 de setembro, para fazer frente as despesas fixas a vencerem nos primeiros dias de outubro próximo e os outros 50% para eventual pagamento de indenização trabalhista movida pelo ex-funcionário Adílson. Em continuação, o síndico apresentou a sua proposta para equipe de funcionários do condomínio para atender a demanda de serviços desejados: Um chefe da administração geral / chefe de escritório /porteiro (2ª feira à sábado) Salário provisório: R$ 600,00 Encargos sociais: R$ 221,10 OBS.: Está em experiência ( será sujeito a reajuste salarial);Um chefe setor operacional (manutenção e limpeza) / porteiro (sábado e domingo) /serviços gerais Salário: R$ 756,00,Encargos sociais: R$ 261,10,Décimo terceiro: R$ 63,00,Férias: R$ 84,00; Dois encarregados de serviços gerais Salário: R$ 770,76 (2x)Encargos Sociais: R$ 257,30 (2x)Décimo terceiro : R$ 64,23 (2x)Férias : R$ 85,64 (2x); Dois vigias Salário: R$ 791,21 (2x)Encargos sociais: R$ 261,15 (2x)Décimo terceiro: R$ 65,90(2x)Férias : R$ 87,90 (2x). Em continuidade :REGIMENTO INTERNO: O síndico explicou que sobre este assunto, a proposta para Regimento Interno já foi publicada no blog do condomínio e que estará a disposição para que os condôminos analisem e se for o caso sugiram alterações,exatamente conforme previsto na convenção. ARRUAMENTO: O síndico informou que, conforme projeto aprovado pela Prefeitura e registrado em Cartório, as ruas do condomínio possuem 12 metros de largura incluindo calçadas, com exceção da rua entre os lotes F1 e B9,B10 e B11, que possui 14 metros. Ao longo dos anos esta largura foi diminuída para 4 metros e , por esta razão, propôs a oficialização da desta medida, em caráter precário (até deliberação em contrário). Tal proposta foi aceita pela maioria. Ainda em relação às ruas o síndico propôs uma solução para os buracos que se formam apos as chuvas e que persistem por diversos dias em possas de água e lama, de difícil manutenção, além do aspecto estético/operacional. Como não houve consenso em relação à solução ,foi proposto que o assunto fosse avaliado e resolvido pelo conselho consultivo. ESCRITÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO: O síndico informou sobre a necessidade de equipamentos de informática compatíveis com os programas que estão sendo desenvolvidos e implantados e que o condomínio pode comprar equipamento usado de condômino que esteja trocando de equipamentos (nas suas casas ou nas suas empresas) e ou aceita doações. CONSELHO CONSULTIVO: Depois de destacar e exaltar a vital importância do conselho consultivo na formatação do modelo de condomínio que se pretende alcançar, o síndico pediu para que fossem oficialmente designados os seus membros. Foram nomeados os seguintes: Sérgio De Nardi Alberto Kanis, Rogério Jorge Ferreira Fernandes, na condição de ex-síndicos, mais Daniel Elias Abdalla, Acir Alfredo Hack, Mauro Nardi e Marco Antonio Deboni. O síndico informou que já havia convidado o condômino André Salvador Kazantzi Fonseca para participar do conselho consultivo, cujo nome foi aprovado pela assembléia, ficando pendente de confirmação pelo condômino. O ex-sindico Rogério Fernandes, que não esteve presente na reunião também deverá confirmar a aceitação. Foi sugerido ainda, pelo condomínio Sergio De Nardi, o convite ao condômino Caubi Campedelli Jr., que foi síndico por um curto espaço de tempo, que não estava presente no momento da escolha do conselho, devendo ser convidado. SITUAÇÃO DOS LOTES B06/B07/B08: O síndico informou que foram enviadas cartas registradas para os condôminos proprietários destes lotes, pedindo uma posição dos mesmos em relação a situação jurídica e legal com o condomínio. CRITÉRIO PARA DÍVIDAS ANTIGAS: Foi proposto a fixação de um critério único, claro e transparente para negociações de dívidas antigas de lotes inadimplentes, chegando-se a conclusão que o condomínio não deveria fazer qualquer concessão especial em relação ao que consta na convenção,pois estaria estimulando os maus pagadores. No máximo, poderia ser negociado um curto parcelamento. FUNDO DE GARANTIA NELINHO: O condômino Sérgio de Nardi informou sobre a necessidade de se regularizar a situação do Fundo de Garantia do funcionário Nelinho (Manoel Rosa), relativamente às dívidas de administrações anteriores, o que foi aceito pela maioria. LIVRO DE CHEQUES: O síndico informou que todas as despesas feitas em sua gestação estão a disposição de qualquer condômino, a qualquer momento, para análise e comprovação, havendo, no escritório da administração, um livro de cheques, relacionados numericamente, com discriminação precisa e exata de cada despesa feita. Não havendo nenhum assunto mais a ser tratado, o presidente da mesa deu por encerrada a reunião, as vinte horas e quarenta e cinco minutos, determinando a lavratura da presente ata, que achada de acordo consoante deliberado, vai digitalizada em 3 (três) vias de igual forma e teor, a ser anexada ao livro de atas, tendo sido assinada por mim, secretária e pelo presidente e síndico Enno Leal.

Imbituba, 06 de setembro de 2.009.